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关于完善院部、学科、教师档案材料的通知

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关于完善院部、学科、教师档案材料的通知 各相关院部: 审核评估评建工作办公室依据《河南中医学院教学档案管理规 定》 ,制定了院部、学科、教师层面所需准备的档案材料及保存时间, 该部分材料自行保存,请各院部按照材料要求及时整理归档到位,具 体如下。

一、院部教学档案 1.规章制度:上级下发的各种文件、计划、规定、办法、各种教 学质量评价结果情况反馈等;本部门制定和发生的各种教学制度、规 定、办法、条例(如教学工作例会制度、教学工作检查制度、教学管 理干部工作职责、教学管理工作规定等) 、工作通知等(永久保存) 。

2.教学相关:教学计划、各课程教学大纲、实验大纲、院部讨论 教学计划及教学工作纪要、教学改革、课程建设、教材建设规划及实 施情况总结、 每学期使用教材的总目录、 教学和科学研究的有关材料、 获奖情况、实验室建设规划和年度实施计划,实验室管理档案、毕业 (设计)论文等(永久保存) 。

3.学生相关:本院部所属学生花名册、成绩单、优秀学生档案、 学籍处理记录、毕业考核相关资料等(保存至学生毕业离校后 5 年) 。

4.日常运行:学生对教学工作的反馈信息、毕业生反馈 表、教学检查资料、教学评价记录、听课记录、本院部教师调(停) 课手续、每学期教学工作总结、各学科每学期教学计划执行情况总结 及本院部各班级教学周历等(保存至学生毕业离校后 5 年) 。

二、学科教学档案 1.规章制度:上级下发的与本学科有关的各种文件、计划、规定 等; 学科制定的各项工作规定; 学科发展规划、 师资培养、 教学改革、

科研工作规划及总结、教学设施档案等(永久保存) 。

2.教学相关:教学计划、教学大纲、实验大纲、实验指导、每学 期教材使用情况汇总、教学科研立项及成果、成果获奖情况、文献资 料、试题(或命题)资料、教师参编教材、撰写论文、论著情况等(永 久保存) 。

3.日常运行:任课教师授课计划、教学进度表、每学期任课教师 (含外聘教师)情况汇总、听课记录、学科活动记录、本学科每学期 教学计划执行情况总结、 学生座谈会记录、 学生考试成绩、 考试试卷、 试卷分析报告、学生实验报告、实验记录、实验成绩、实验室开放记 录等。

三、教师教学档案 1.个人材料:学位、学历、专业技术职务证书、教师资格证其复 印件;荣誉证书复印件;进修学习证件、结业证书(或进修证明)复 印件;外出进修与参加教研、学术活动的情况(永久保存) 。

2.教学相关:所授课程的课程简介、教学周历、教案、教学设计 (永久保存) 。

3.教学科研:科研、教研项目的申报材料、批准文件、研究成果 (论文等) 、鉴定(结题)材料、获奖证书;论文所在刊物的封面、 目录的复印件;著作或教材的封面、著作权页、版权页(永久保存) 。

四、工作要求 请各院部按照要求,于 10 月 12 日前将以上档案材料整理完善、 归档到位。

审核评估评建工作办公室 2017 年 9 月 30 日

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