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合同评审控制程序

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有限公司 程序文件 题目:合同评审控制程序 文本编号:QP/BD-01 章 节: 7 修改版: A/0 页码:第1页 共5页 修订记录 版本 修订日期 号 (年 .月 .日) 修订人 修订申请 文件号 修订简述 编制 日期 审核 日期 批准 日期

图1

有限公司 程序文件 题目:合同评审控制程序 文本编号:QP/BD-01 章 节: 7 修改版: A/0 页码:第2页 共5页 1 1.1 2 2.1 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 目的 为规范营销合同评审程序,以确保新产品开发合同或产品试制协议,符合《合同法》 有关规定条款,并满足主体之间商品交易平等和顾客要求,特制定本程序。

适用范围 本程序适用新产品开发合同或试制协议、以及常规产品销售合同的评审。

术语和定义 合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义 务关系的协议。

合同的变更,是指合同内容的变更,不包括合同主体变更(即合同的转让) 。

合同的转 让是指当事人将合同的权利和义务全部或者部分转让给第三人。

合同的终止,是指因发生法律规定或当事人约定的情况,使当事人之间的权利义务关 系消灭,而使合同终止法律效力。

买卖合同(即营销合同) ,是指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价物 款的合同。

买卖合同是最基本、最典型的有偿合同。

技术开发合同---是指当事人之间,新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统研究 开发所订立的合同。

产品开发建议书,是对顾客的要求,特别是顾客的特殊要求和期望(包括:市场需求、 竞争对手、价格水平、开发进度、质量要求、交货进度、付款方式等)要求以文字图 表进行概述的一种文件。

市场调研可行性分析,是根据“产品开发建议书”所列各项内容细分,下达各相关部 门进行预审后,由销售部组织召开相关部门负责人进行初步可行性分析、研究结果的 一种文件。

营销任务,是指从市场调研、组织评审、进行报价、顾客确认、下达订单、组织生产、 合格入库、发出销售,以及售后服务,收回货款,全过程的管理。

管理职责 销售部负责市场产品调研,顾客需求总量,填报“产品开发建议书”下达相关部门进 行预审和要求反馈时间,并组织评审,评审结果由销售部负责填报“市场调研可行性 分析表”报总经理审批。

合同准备签定时,填报”合同评审表”并组织相关部门评审, 评审通过后和客户签订合同。

技术中心、工艺部、质管部、物流部、销售部、制造部、财务部负责参与项目可行性 分析评审工作。

作业流程及作业方法说明 流程 作业方法 权责单位 输出 3.7 3.8 4 4.1 4.2 5

图2

有限公司 程序文件 题目:合同评审控制程序 文本编号:QP/BD-01 章 节: 7 修改版: A/0 页码:第3页 共5页 START 常规合同 的评审 5.常规合同的评审 5.1.1 常规合同的评审,指已批量生产供货产 品, 是具有长期合作协议的定型产品。

营销合同 的签订, 包括临时追加计划, 由销售部代表公司 定期与顾客签订合同或协议。

如涉及合同的变更 (即合同内容条款,价格发生变化) 。

由销售部 组织相关部门进行评审。

5.2 特殊合同的评审 5.2.1 特殊合同的评审(即技术开发合同的评 审)包括新技术、新产品、新工艺或者新材料及 其系统研究开发合同的评审。

评审程序如下: a. 投标前销售部应查明收集新产品技术开发成 本、产品材料成本、资本投资成本、产品质量 成本、运输包装成本以及产品产量寿命周期等 信息资料。

b. 预审通过后, 销售部应将新产品相关资料 (包 括:图纸、样品、顾客特殊需求以及“产品建 议书” , “市场调研分析表” )移交到技术中心资 料室。

c. 技术中心在接到新产品开发信息后,应及时 对产品进行细化分解工作,与此同时应编制产 品工艺材料和新产品设计工序工时明细表,并 对新增工艺,产品零件进行评估和编制产品性 能、材质实验要求及检测标准清单。

d. 质管部应根据相关技术要求、标准以及顾客 特殊要求等,对新增试验设备,检测手段进行 评估,并在报价时财务部。

e. 物流部应根据技术中心的资料,查询收 -销售部 -客户订单 -销售部 -技术中 心 -工艺部 -物流部 -质管部 -财务部 -制造部 -合同评审表 -产品建议书 -市场调研分 析表 -项目开发可 行性分析表 合同签订 5.3 集整理价格方面的信息, 进行评估, 其材料价格 报财务部。

f. 制造部应根据销售部的产品、产量、交 货进度等进行综合评估,对新增劳动力(生产 工人)需求量,报管理部、财务部进行测算, 并纳入产品报价成本中。

g. 工艺部根据技术中心的新增工艺,加工 手段等进行综合评估,对新增设备报财务部进 行测算,并纳入产品报价成本中。

图3

有限公司 程序文件 题目:合同评审控制程序 文本编号:QP/BD-01 章 节: 7 修改版: A/0 页码:第4页 共5页 5.2 h. 财务部负责综合成本分析及产品报价计算工 作。

i. 销售部负责产品报价、合同签订、样品订单 的接收及收款等工作。

j. 物流部负责接受批量订单,下达销售计划, 商品发运及开票等工作。

5.3 合同变更 5.3.1 合同的变更,主要是指合同内容的变更, 不包括合同主体变更。

合同的变更,包括:顾客 要求变更合同内容和公司要求变更合同内容。

5.3.2 顾客要求变更合同内容时:由销售部填写 “合同变更申请表” 明确变更合同内容,相 关变更文件资料, 交相关部门评审。

详见合同变 更流程图。

评审结果,销售部应及时通知顾客。

如评审结果未满足顾客变更要求时, 销售部有权 下达暂停执行原合同生产及交货。

5.3.3 公司要求变更合同内容时: a. 由于市场变化,原材料,外购零部件价格上 涨, 产品成本持续升高,严重影响公司利润的完 成。

由财务部提出,填写“合同变更申请表”及 相关资料, 由销售部组织评审,评审结果通报顾 客, 顾客组织调研核查通过后, 应出具批准文件, 启动变更合同价格, 按批准文件执行。

未经顾客 同意变更,仍按原合同价格执行。

b. 由于自然灾害或公司生产结构发生变化,公 司已无法执行原合同约定内容时, 由管理部提出 变更合同内容或终止合同。

通报顾客进行商洽善 后处理工作。

-销售部 -财务部 -管理部 -合同更改申 请表 合同变更 END 6 7 相关文件 《中华人民共和国合同法》 相关表格 【销售计划】(BDR01-01) 【市场信息表】(BDR01-02) 【合同评审表】(BDR01-03) 【合同更改申请表】(BDR01-04) 【市场调研分析表】(BDR01-05) 【交货计划表】(BDR01-06)

图4

有限公司 程序文件 题目:合同评审控制程序 文本编号:QP/BD-01 章 节: 7 修改版: A/0 页码:第5页 共5页 【销售出库单】(BDR01-07) 【合同台帐】(BDR01-08) 【产品建议书】(BDR01-09) 【样品出库单】(BDR01-10)

图5

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